INFORMAÇÕES

Para que tudo corra bem é importante que todos os competidores leiam com atenção a programação e as recomendações da organização:

• A Cronometragem será feita por chips. Esses serão entregues somente ao atleta solo ou ao atleta que for largar mediante a um cheque (ou dinheiro) caução de R$ 250,00 +  a identidade original, que serão devolvidos no ato da devolução do chip.
• O Chip para as duplas e quartetos será o bastão de revezamento. Neste caso durante a prova recomendamos leva-lo  no bolso atrás da camisa de ciclista. Todos estarão com uma fita de velcro com o número da equipe.
• Para categoria solo os chips serão fixados na bicicleta, com isso o competidor deverá estar com a bicicleta no horário indicado.

Programação:

1 de Agosto – Início das Inscrições

1 de Novembro – Final das Inscrições com desconto.

15 de Novembro – Final das Inscrições da prova.

sexta-feira – 

11 h as 17 hs – Horário de entrada para trailers ou motor homes. Para entrar no local disponível para estes veículos, a equipe deverá ter autorização da organização. Para isso será necessário enviar uma foto e suas especificações como medidas por exemplo, para o email: mtb12horas@sampabikers.com.br

Não serão autorizados caminhões baú ou quaisquer outros veículos que não tenham características de trailer ou motor home nesta área. Somente mediante a autorização da organização.

O local não estará aberto para acampamento.

14 h –

Início de entrega de kits

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Início da montagem de tendas das equipes até as 18 hs. Reabre no sábado a partir das  10 horas (no sábado o horário de montagem das tendas vai até as 14 horas – após esse horário não entra mais ninguém).

* O carro não poderá ficar junto da tenda, deverá ficar no estacionamento do Hotel. O Estacionamento  é gratuito e tem um número limite de carros. Após esse limite atingido os carros deverão estacionar no estacionamento do Shopping Serrazul.

Entrega de KITS até as 18 hs – A entrega será na secretaria do prova montada na Arena do Evento.

ATENÇÃO: a retirada deverá ser feita pelo próprio ATLETA com apresentação do termo de responsabilidade assinado e atestado médico no caso da categoria solo.

* Lembrando que no local não haverá termo de responsabilidade. Este deverá ser impresso no site da prova e estar devidamente preenchido.Sem o termo de responsabilidade não entregaremos o kit do atleta.

* Será obrigatorio no ato da retirada de kits apresentar um documento de identidade original.

Atenção: Levar carrinhos para transporte dos equipamentos, pois não será permitida a entrada de carros no local.

14:15 as 18 hs – Pista liberada para reconhecimento – Não é treino oficial, isto é, não haverá ambulância, resgate médico, nem staffs , segurança e o circuito não estará fechado a circulação de veículos. Além disso é possível que o circuito esteja devidamente marcado.

• Em caso de chuva antes ou durante o horário de reconhecimento a pista estará fechada para podermos preservá-la.

 sábado:

08:00 – Abertura da Arena para entrada de competidores e expositores. Não serão permitidas a entrada antes desse horário.

09:00 as 11 hs – Entrega de kits na Arena do Evento – não estaremos entregando kits após esse horário.

09:00 as 11:00 – Pista liberada para reconhecimento – Não é treino oficial, isto é, não haverá ambulância, resgate médico, nem staffs ou segurança. Após esse horário será desclassificado o alteta solo, toda dupla ou equipe que estiver circulando na pista.

09:15 até as 11:15 – Entrega dos chips na Arena do Evento – mediante cheque (ou dinheiro) caução no valor de R$ 250,00 e identidade original do responsável da equipe

Atenção: não serão entregues kits após o horário indicado na programação.

O kit deverá ser retirado pelo responsávael da equipe no caso de duplas e quartetos e pelo atleta no caso da solo, mediante a entrega do Termo de Responsabilidade, que está disponível no site oficial do evento, devidamente assinado. O atleta também deverá ter em mãos o RG original na retirada do kit e durante todo o evento. Não serão entregues kits para aqueles que não estiverem com documentação original.

10h15min às 11h20min – Alinhamento das bicicletas pelo atleta que fará a largada. Neste ano a largada será livre para qualquer integrante da equip. Exceto na categoria mista que deverá ser feita pela mulher.

11h35min – Chamada de todos os atletas, para alinhamento da largada LE MANS.

12h00min – largada –

13h00min – Abertura dos revezamentos – Ou após o primeiro competidor completar 3 voltas.

20h00min – A partir desse horário só será permitida a presença na pista de quem estiver de farol e pisca-pisca traseiro (pisca-pisca deve ser instalado no canote do selim da bicicleta). Após esse horário atletas solo, duplas e quartetos que não estiverem com esse item deverão sair da pista e também serão penalizados (ver regulamento).

domingo

23h00min (onze horas de prova) – Final das trocas e fechamento da entrada no circuito, isto é nenhum atleta de nenhuma categoria será autorizado entrar no circuito. Na categoria mista a última hora deverá ser feita por uma mulher.

00h00min (doze horas de prova) – Final da prova. Não serão computadas as voltas para aqueles que passarem após as 12 hs de prova. Por exemplo: 12h:00:01 – doze horas de prova e um segundo.

 12h:20min – Premiação (Atenção: se não houver atrasos poderemos antecipar a premiação caso tudo corra bem, portanto fique atento).

As tendas das equipes deverão ser desmontadas logo após o evento.